마이크로소프트 코파일럿(Microsoft 365 Copilot)은 기존의 MS 오피스에서 인공지능 기술을 적용하여 사용자의 생산성을 높여주는 역할을 합니다. 오늘은 Microsoft 365 Copilot의 기능과 사용법, 그리고 설치 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.
[Microsoft 365 Copilot 소개]
Microsoft 365 Copilot은 부기장이라는 뜻인 "코파일럿"이라는 이름으로 알려져 있습니다. 이 도구는 MS 오피스의 수동적인 툴이 아니라, 사용자의 기장으로서 능동적으로 돕는 역할을 수행합니다. Microsoft 365 앱(엑셀, 파워포인트, 워드, 아웃룩, 팀즈)에서 사용할 수 있는 생성형 AI로, 기존 데이터를 요약하고 편집하여 새로운 자료를 생성하는 기능을 제공합니다. MS 코파일럿은 비즈니스 채팅을 통해 필요한 내용을 요약하거나 편집하여 사용자에게 제공해 주는 새로운 업무처리 패러다임을 제시할 것으로 기대됩니다.
Microsoft 365 Copilot은 정교한 프로세싱과 오케스트레이션 엔진으로 구동됩니다. 마이크로소프트 365 앱, 마이크로소프트 그래프, 그리고 언어모델인 LLM으로 구성되어 있습니다. 코파일럿은 마이크로소프트 365 앱을 통해 마이크로소프트 그래프에 접근하며, Grounding 접근 방식을 사용하여 사용자의 업무 처리를 준비합니다. 이 과정을 프리프로세싱이라고 부르며, 품질 향상과 빠른 업무처리, 실행 가능한 답변을 제공합니다. 코파일럿은 마이크로소프트 그래프 호출을 통해 비즈니스 콘텐츠와 필요한 데이터를 불러올 수 있으며, 사용자의 입력과 결합하여 수정된 데이터를 LLM으로 전달합니다. 모든 과정은 책임 있는 AI 보안 준수와 개인 정보 검토를 거쳐 이루어집니다.
[파워포인트(PowerPoint)에서 코파일럿 기능 및 사용법]
Microsoft 365 Copilot은 파워포인트 사용자를 위한 다양한 기능을 제공합니다. 코파일럿을 통해 파워포인트 프레젠테이션에 필요한 차트, 그림, 표 등의 자료를 자동으로 생성할 수 있습니다. 사용자는 코파일럿에게 필요한 데이터를 입력하고, 원하는 형식과 스타일을 설정하면 새로운 자료가 자동으로 생성됩니다. 더 나아가, 코파일럿은 자연어 처리를 통해 사용자의 요구에 맞게 슬라이드 내용을 요약하고 필요한 부분을 추출할 수도 있습니다. 이를 통해 프레젠테이션 작성 시간과 노력을 크게 절약할 수 있습니다.
PowerPoint에서 OpenAI의 이미지 생성기 DALL-E를 통합하여 사용자 지정 이미지를 생성하는 Copilot 기능을 제공하는 GIF를 소개합니다. Copilot은 프롬프트를 통해 사용자 요청에 맞는 이미지를 생성하며, 이를 PowerPoint에 빠르게 삽입할 수 있습니다. 또한, Copilot은 PowerPoint 프레젠테이션의 텍스트를 개선하기 위해 글머리 기호를 단락으로 변환하거나 그 반대로 변경하고, 텍스트를 더 간결하게 만들어주며 슬라이드의 원래 제목을 생성합니다. 예를 들어 다음과 같은 프롬프트를 시도해 볼 수 있습니다. 많은 텍스트가 있는 슬라이드를 간결한 글머리 기호로 변환하여 명확성을 높입니다. 원본 텍스트를 재구성하여 내용이 잘 흐르도록 만듭니다. 프레젠테이션을 더 간결하고 적절하게 만들기 위해 텍스트를 조정합니다. Copilot은 이러한 작업을 수행하여 프레젠테이션에 생명을 불어넣고 사용자의 요구에 맞는 이미지와 텍스트 개선을 지원합니다.
[워드에서 코파일럿 기능 및 사용법]
Microsoft 365 Copilot은 워드 문서 작성에도 유용한 기능을 제공합니다. 사용자가 작성 중인 내용에 대해 코파일럿에게 피드백을 요청하면, 코파일럿은 문맥을 파악하고 적절한 교정 및 수정 제안을 제공합니다. 올바른 문법 사용, 더 나은 문장 구조, 명확한 표현 등의 제안을 통해 사용자의 문서 작성 품질을 향상할 수 있습니다. 또한, 코파일럿은 사용자가 작성한 내용을 요약하고 필요한 정보를 추출하여 문서에 적용하는 기능도 제공합니다.
[아웃룩(Outlook)에서 코파일럿 기능 및 사용법]
아웃룩에서는 Microsoft 365 Copilot을 통해 이메일 작성을 보다 효율적으로 처리할 수 있습니다. 코파일럿은 사용자가 작성한 이메일 내용을 분석하고, 문맥을 이해한 뒤 정확한 내용을 요약하여 제안해 줍니다. 또한, 이메일에 첨부된 파일을 기반으로 코파일럿이 자동으로 파일 이름을 추론하거나 파일에 대한 설명을 제공할 수도 있습니다. 이를 통해 이메일 작성 시 실수를 방지하고 더욱 효과적인 커뮤니케이션을 이룰 수 있습니다.
Outlook의 Copilot 기능은 영향력 있는 커뮤니케이션을 더 쉽게 만들어줍니다. Copilot은 이메일 작성 시 코칭 팁과 명확성, 어조에 대한 제안을 제공하여 효과적인 이메일 작성과 올바른 메모 작성에 도움을 줍니다. Copilot은 민감한 주제에 대한 이메일 작성 시 정보를 가장 효과적인 방법으로 전달할 수 있도록 지도해 줄 수 있으며, 마감 시간이 촉박한 상황에서도 적절한 어조로 명확한 메시지를 전달하도록 도와줍니다.
마이크로소프트 공식 홈페이에서 파워포인트, 엑셀, 워드 등 오피스 코파일럿 동영상 보러 가기 >>>>
[Microsoft 365 Copilot 설치 방법 및 출시일]
Microsoft 365 Copilot은 Microsoft 365 앱과 함께 제공되며, 추가 설치가 필요하지 않습니다. 단순히 Microsoft 365를 업데이트하고 최신 버전을 사용하면 코파일럿 기능을 활용할 수 있습니다. 사용자는 Microsoft 365 앱을 실행한 뒤 코파일럿 기능을 활용하기 위해 해당 앱의 메뉴나 도구 모음에서 코파일럿 아이콘을 찾아 클릭하면 됩니다. 코파일럿을 처음 사용하는 경우에는 간단한 설정 단계가 필요할 수 있으며, 이는 사용자에게 안내되는 대로 따라 하면 됩니다. 현재 일부 아주 소수의 일부 고객에게만 공개되었으며 정식 출시까지는 시간이 조금 더 필요합니다. 향후에 출시 일정이 나온다면 업데이트를 통해서 알려드리겠습니다.
Microsoft 365 Copilot은 마이크로소프트의 혁신적인 도구로, MS 오피스 앱에서 인공지능 기술을 활용하여 사용자의 생산성을 높여줍니다. 파워포인트, 워드, 아웃룩 등에서 다양한 기능을 제공하여 자동으로 자료를 생성하고 문서 작성 및 이메일 작성을 효율적으로 처리할 수 있습니다. 설치도 간단하게 이루어지며, 최신 버전의 Microsoft 365를 사용하면 코파일럿 기능을 바로 활용할 수 있습니다. Microsoft 365 Copilot은 사용자의 업무처리 패러다임을 혁신적으로 변화시키며, 더 나은 생산성과 효율성을 실현하는 데 도움을 줄 것입니다.